L’un des principaux objectifs de notre accompagnement est de vous faire monter en compétences. Nous souhaitons vous donner les clés pour assurer le pilotage de votre entreprise au quotidien. Théoma Partenaire vous apprend également à comprendre les métriques de votre entreprise. Nous mettons aussi à votre disposition des outils performants voués à faire croître votre rentabilité et votre trésorerie.
Dans cet article, nous revenons sur les principales ressources dont vous bénéficiez au quotidien en étant suivi par un coach Théoma Partenaire.
- Henrri
- Analyse de rentabilité
- Suivre son positionnement par rapport aux objectifs
- Suivre l’évolution de sa trésorerie
Henrri : le meilleur outil de gestion
Henrri est un logiciel de gestion complet lancé par Rivalis. Pour rappel, Rivalis est le réseau leader de l’accompagnement des dirigeants (dont Théoma Partenaire fait partie). Henrri a notamment été conçu pour faciliter le quotidien du chef d’entreprise de TPE-PME. Ainsi, vous pourrez réaliser avec lui vos devis, factures, avoirs et bien plus encore ! Par exemple, il est possible de générer des acomptes, proposer un paiement en ligne et de relancer automatiquement vos factures. Grâce à Henrri, vous serez plus alerte et en capacité d’améliorer efficacement votre trésorerie.
Si dans la version gratuite d’Henrri vous pouvez assurer votre facturation, attention ! Toutes les fonctionnalités liées au pilotage d’entreprise sont exclusivement fournies dans le cadre d’un coaching Théoma Partenaire.
Analyse de la rentabilité à chaque devis
Si actuellement votre rédaction de devis se limite à la saisie d’un prix unitaire et d’une quantité, vous risquez de faire face à des déconvenues. En effet, vous pourriez avoir l’impression d’avoir passé trop de temps sur un projet ou de ne pas avoir assez facturé. Pour avoir un réel contrôle sur la rentabilité de vos chiffrages, vous devez prendre en considération votre coût de revient, mais aussi le coût de votre salaire horaire. Avec le bon outil, oubliez toute gymnastique intellectuelle !
Cette fonctionnalité est disponible sur Henrri, exclusivement dans le cadre de notre suivi mensuel.
Comment analyser sa rentabilité lors du devis ?
En amont…
Lors de votre rendez-vous mensuel, vous déterminez avec votre coach Théoma Partenaire vos objectifs de résultat. Vous calculez ensemble le coût de votre salaire horaire en y incluant toutes les charges. Toujours avec son aide, vous faites également un point sur votre marge produits (réelle, et celle souhaitée).
À chaque création de document…
Après avoir complété votre devis avec les données habituelles, vous pouvez sélectionner l’onglet Analyse / Rentabilité. Un pop-up s’ouvre et vous êtes invité à saisir le temps à allouer à votre projet. Le résultat s’affiche instantanément en haut à droite. Si le projet est rentable, l’indicateur est au vert ! À contrario, si le temps prévu est trop important, vous risquez d’être dans l’orange (vous faites du résultat, mais inférieur à votre objectif). Si vous n’êtes pas rentable, vous êtes dans le rouge.
Cette analyse systématique vous permet d’avoir les idées claires sur chacune de vos offres et d’ajuster le tir si nécessaire : octroyer moins de temps au projet, ou mieux facturer !
Connaître en temps réel son positionnement par rapport aux objectifs
Au lancement de votre accompagnement de dirigeant, votre coach vous aide à déterminer vos objectifs (rentabilité, marge) en s’adaptant à votre situation (salaire, congés) et à vos charges (salariales, frais généraux). Il renseigne les données dans Henrri. Si vous utilisez le système de facturation et l’analyse de rentabilité du même logiciel, vous alimentez jour après jour les données liées à vos revenus et bénéfices. Vous disposez ainsi d’un aperçu en temps réel de votre positionnement par rapport à vos objectifs, via une barre d’accès rapide. De plus, vous pouvez accéder à l’ensemble de vos indicateurs de performance via votre Tableau de Situation.
Bien sûr, votre coach Théoma Partenaire fait un point global sur votre situation chaque mois, il analyse vos données et vous conseille sur la stratégie à adopter.
Suivre au plus près l’évolution de votre trésorerie
Notre coach Théoma Partenaire met à votre disposition un relevé de flux de trésorerie pour faire un point mensuel sur l’évolution de vos liquidités.
Le document vous permet ainsi d’estimer vos revenus et vos charges sur l’ensemble de l’exercice. Chaque mois, vous êtes invité à saisir vos dépenses en vous appuyant sur votre relevé bancaire. Le fichier vous permet d’anticiper l’état de votre trésorerie à la fin de votre exercice et de prendre en considération de manière proactive les dépenses superflues ou impondérables. Enfin, notre business coach analyse à chaque rendez-vous les données saisies. Il vous délivre ainsi ses conseils avisés pour optimiser votre trésorerie.
Globalement, tous ces outils inclus dans votre coaching de chef d’entreprise vous permettent d’anticiper et devenir proactif dans la prise de décision. Ils sont en quelque sorte une extension de votre coach. Théoma Partenaire fixe une ligne directrice et les outils vous guident dans votre quotidien d’entrepreneur !
